Check4Life活用法の最近のブログ記事

ユーザーの方から、

「ミッションや価値観、目標について、どのような設定をしていけばよいのかわかりにくい。」

というご質問をいただきました。

確かにわかりにくいですね。このサイトのどこにも説明していませんし、いや~、申し訳ありません。

ということで、まずは言葉を定義し、例を紹介します。

価値観

自分が大切にしている考え方。困ったときや悩んだときの判断基準・優先順位。行動の基準になるもの。

(例):正直、誠実、感謝、家族、健康、など。

ミッション

自分の信条。私はこのために生きているんだ、という(自分に対する)宣言。

(例)「人の役に立つ物を提供する」「人々に貢献する」「家族を幸せにする」

目標

価値観やミッションを実現するために取り組むこと。やりたいこと。得たいこと。

(例)ミッション「人々に貢献する」の実現のために、「Check4Lifeを充実し、多くの人の目標達成をサポートする」

プロジェクト

目標を達成するための各ステップ。タスクのまとまり。

(例)目標「Check4Lifeを充実し、多くの人の目標達成をサポートする」の達成のために、「ブログで使い方を伝える」

タスク

プロジェクトを構成する詳細のステップ

(例)プロジェクト「ブログで使い方を伝える」を構成するタスクは、「伝える話題リストアップ」「テーマについて書く」

このように価値観、ミッション、目標、プロジェクト、タスクをリンクさせることで、
日々のタスクが自分の価値観やミッション、目的に直結し、充実した日々を送ることができると考えています。

価値観、ミッション、目標を洗い出す作業は、時間がかかりますが、自分を文章で定義する作業です。
とても有意義であり、楽しい作業ですからぜひ取り組んでみてください。
この取り組みについても、別の記事で紹介したいと思います。

なお、Check4Lifeには、一度これらの価値観やミッション、目的を設定すると、毎朝メールで届く機能があり、
毎日自分の価値観やミッション、目的を意識して生活できるよう支援します。

ぜひ、ご活用してください。

○Check4Lifeの画面例。ミッション、価値観、目標、プロジェクトが確認できます。

目標画面

とても時間がかかりましたが、メール配信機能をやっと公開しました。既に使用可能です。

Check4Lifeのサイトを作っているときから、「絶対必要」だと思っていた機能です。

当初は、タスクリストを送るように制作していましたが、「夢・目標達成を支援するサイト」であることを考え、「目標・プロジェクトを常に意識する」ために、

  • 登録している目標を全て送信する
  • 目標それぞれに属するプロジェクトを全て送信する
  • 各プロジェクトに属するタスクを、優先順位もしくは期限順に3つまで送信する

という仕様にしています。具体的には

【目標1】
■プロジェクト1
□タスク1
□タスク2
■プロジェクト2
□タスク3
□タスク4
□タスク5

【目標2】
■プロジェクト3
□タスク6

という形式です。これが、毎朝送られてきますので、一日の始まりに自分が最も大切とする「目標・プロジェクト」を意識しましょう!

なお、既にCheck4Lifeに登録されている方は、デフォルトで「送信しない」になっていますのでログインし、「会員情報設定」もしくは「メール送信設定」からメール送信を選択すれば送られるようになります。

ちなみに、これからCheck4Lifeに新規登録する方は、デフォルトで「送信する」 としています。

この機能を活用し、日々目標に向かう生活を実現してくださいね!

Check4Lifeを作るきっかけになったのが、私自身の反省。

  • よく、自分の目標を忘れてしまう。

ということです(笑)。

フランクリンプランナーに、しっかりと目標や価値観を記載していても、久しく参照しなかったりするので、何とかしたいなというのが開発の動機の一つです。

目標

ですから、ライフハッカーの記事

未来の自分に、リマインダーとしての手紙を書こう

を読んで、なるほど!この手があったか!という感じをうけました。

これは確かにいいですね。記事では、その手紙に書く項目として、次のリストを挙げています。

1. 最近学んだこと、感動したこと

2. 現在抱えている問題

3. これから改善したいこと

4. 開封するときまでに達成したい目標

5. 今自分ががんばっていること

6. 手紙を開けるときまでにがんばったであろう自分へのねぎらいの言葉

これらを手紙に書き(最もいいのはリアルの手紙とのこと)、3ヶ月や6ヶ月後に届くようにするわけです。

 筆者はセミナーを受講したときに自分宛の手紙を書き、忘れた頃に届いたそうですが、実際はなかなかいい仕組みが思いつきません。

  • 書き込んだファイルをカレンダーソフトに登録しておいて自動的に開く
  • 手紙を友人や家族に渡して後に手紙を投函してもらう
  • 手紙を机の引き出しに入れておき、時が来たら開封する

などが紹介されていました。

これを、 Check4Lifeに仕込めば、おもしろいかもと思っています。

ちなみに、現在のCheck4Lifeでは、目標を最優先にして表示し、目標に関連するプロジェクトも一緒に表示して、目標達成を支援するようにしています。

目標表示

ぜひ使ってみてください。Check4Life

夢や目標を明確にする方法

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Check4Lifeでは、夢・目標の達成をサポートするのがコンセプトですが、「なかなか明確な夢や目標が見つからない」という人も多いかもしれません。

screen.png

そんな悩みへの回答が、

夢をかなえる力がつく!1日1ページ日誌をつけよう

の中で紹介されていました。

それは、

自分の価値観と持っている強みをきちんと認識しているかを考えて。

ということです。

その具体的な方法として、

  • 自分らしさ (価値観)
  • 今ある自分の強み
  • 現在の仕事につながる強み

について、キーワードや文章を3つほど書き出すことを勧めています。

そのキーワードから、将来の自分を描き(夢)、日付を入れることで「目標」にする、とあります。

なるほど。

これは、フランクリンプランナーでもとられているアプローチ。質問こそ違いますが、私も最近このアプローチを行い、価値観を見直しました

簡単そうで、自分の事を客観的に見て文章やキーワードにするのは、結構難しい作業です。しかし、とても満足感が得られる作業なので、ぜひやってみることをお勧めします。

そして、記事では書かれていませんが、1週間後に書き出したキーワードをもう一度見直してみること、いわゆる「熟成」により、さらに自分にとって価値のあるものとなります。

そしてそして。

ぜひここで洗い出した価値観を、Check4Lifeの価値観に登録し、日々価値観を意識しながら暮らしてくださいね!

 

私の別のブログで、「価値観、目標、ミッションを見直すステップは価値大」というエントリーを書きました。

今も続いていますが、新年から行ったその作業は、とても価値のある作業でした。

Check4Lifeは、「夢・目標の達成を支援するシステム」ですから、価値観・目標・ミッションに関する題材を、Check4Lifeの活用と併せて、継続してここで取り上げていくことにします。

写真素材 PIXTA
(c) ぬさぎ写真素材 PIXTA

最近特に、日々目先のタスク遂行やプロジェクト管理に偏っていて、自分にとって本当に大切なものに注力できていないと感じています。

改めて日々のバランスを少し見直すため、自分が大切と感じる価値観や、本当に達成したい目標とは何か?を考える機会をこの年始に確保しました。

好きな言葉、好きな本、うれしく感じた出来事、充実していた仕事、家族との楽しい思い出、感動したこと、あこがれの人等々。

これらを思い出してメモし、その理由を考えてゆく過程は、自分の価値観を見いだす貴重なステップとなります。

私はこれを、フランクリンプランナーオーガナイザーで実行しているわけですが、もちろん普通の手帳でもノートでも可能です。

「自分が大切だと思っているものは何か?」

まずこれを明確にしていくことで、その先にある目標やミッションが見えてきて、日々の生活が変わってくるのだと思っています。

Check4Lifeは、その目標や価値観を毎日意識して過ごすためのツールなので、その前段階について、以降、ブログで引き続き掘り下げていきます。

目標を構成するそれぞれのプロジェクトには、タスクを複数登録することができます。

プロジェクトに属するタスク

プロジェクト編集画面では、プロジェクトの内容と同時に(青の枠)、プロジェクトに属するタスクを表示(赤の枠)します。

プロジェクトの達成にむけて、プロジェクトに属するタスクをチェックできるように設計しています。

プロジェクトの視点でタスクをいつも見ることで、プロジェクトを達成しましょう。

 

目標は、通常、1つかそれ以上のプロジェクトで構成され、プロジェクトの完遂を通して達成されていくものです。

そこで、目標を設定したら、次はその目標を達成するための、プロジェクトを設定しましょう。

Check4Lifeでは、1つの目標に複数のプロジェクトを設定して目標をブレークダウンし、ステップに分けて達成しやすくなるように設計しています。

例えば、以下のサンプル画面では、目標「顧客満足度No1」に対して、

  • 顧客の声を聞く体制作り
  • 顧客の声をフォローする体制作り
  • 顧客満足度測定方法の確立

という3つのプロジェクトを設定しています。

project
(画面をクリックすると拡大されます)

1つ1つのプロジェクトに集中することで、それが本来の目標達成に近づいてゆく

もちろん現実はそう簡単ではありませんが、何のためのプロジェクトかをいつも意識することで、より一層近づいていくのではないかと思っています。

 

目標を書いてみよう

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フランクリン・プランナーでは、

  • 自分の価値観を明確にする
  • ミッション・ステートメント(自分のミッション)を書く
  • ミッション・ステートメントを実現するための目標を書く
  • 目標を小さくステップにブレークダウンする

ということを推奨しています。

私は、価値観やミッション・ステートメントを書くのがなかなか進みませんでしたが、神田昌典さんの「非常識な成功法則」に、

  • 目標を紙に書いておく
  • 書いた目標を、毎晩眺める。目標をクリアファイルに入れていつも持ち歩く
  • 目標を10個書き出して、最も重要な目標に焦点をあてて、具体的な行動をリストアップする

ということが書かれているのを見て、とりあえず実現したい目標を書くことから始めてみました

これがなかなか良かったのでCheck4Lifeでは、

  • 目標を書く
  • 書いた目標をいつも眺める
  • 具体的な行動、ステップ(プロジェクト)にブレークダウンする

をサポートしています。

具体的には、設定した目標は、Check4Lifeの画面に常に表示されるようにしています。
画面を開けばいつも自分の目標を意識することができますので、まずは目標を設定することから初めてみてください。

090531target.png
(クリックすると画面を確認できます)

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